Daniela Kainer
“Meine Leidenschaft, Ihr Erfolg ‒ Gemeinsam stark!”
Mein Ziel ist es, die Büroarbeit meiner Kunden mit Sorgfalt und Liebe zu erledigen. Vor einiger Zeit habe ich meinen Traum zum Beruf gemacht! Meine Kernkompetenz liegt in der Fakturierung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr. Gemeinsam erarbeitete Strategien und Arbeiten auf Augenhöhe ist mir sehr wichtig. Nach 24 Jahre Büroerfahrung stehe ich auch für administrative Arbeiten jeder Art zur Verfügung und erarbeite auf Ihr Unternehmen abgestimmte Konzepte.
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Fragen?
Schreiben Sie uns eine kurze E-Mail oder rufen Sie uns einfach an – wir sind gerne für Sie da.
Im Bereich Büromanagement übernehme ich wichtige administrative und organisatorische Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf eines Unternehmens sicherzustellen.
✅ Buchhaltungs- und Rechnungswesenvorbereitung
✅ Mahnwesen und Zahlungsverkehr
✅ Personalverwaltung
✅ Termin- und Kalenderverwaltung
✅ Korrespondenz & Kommunikation
✅ Dokumentenmanagement
✅ Büroorganisation
Kurz gesagt: Ich sorge dafür, dass im Büro alles effizient, strukturiert und professionell abläuft.
Kosteneffizienz, die überzeugt
Sparen Sie nachhaltig – ohne Qualitätseinbußen.
Fixkosten reduzieren
Mit unserer Unterstützung reduzieren Sie Fixkosten für Büroflächen, technische Ausstattung und zusätzliche Sozialleistungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld sowie Lohnfortzahlungen im Krankheitsfall.
Flexibel & bedarfsgerecht:
Sie zahlen nur die tatsächlich geleisteten Stunden. Weniger Arbeit bedeutet geringere Kosten. So bleibt Ihr Unternehmen schlank, effizient und anpassungsfähig. Vor Ort oder Remote.
Volle Leistung. Null Leerlauf.
Bei kurzfristigem Mehrbedarf reagieren wir schnell und flexibel – ganz ohne langfristige Bindung.
Transparente Abrechnung – volle Kontrolle:
Unsere Leistungen erfolgen auf Stundenbasis. Das bedeutet: Sie zahlen nur für tatsächlich erbrachte Arbeit.
Meine Leistungsangebote
Administrativer Support
Ich stehe Ihnen zu Seite, um Ihnen bei allen administrativen Herausforderungen den Rücken freizuhalten.
Buchhaltung
Die Vorbereitung auf Ihre Buchhaltung erledige ich Gewissenhaft um die Kosten bei Ihren Steuerberater zu minimieren. Ordentlich aufbereitete Dokumente sind selbstverständlich.
Zeiterfassung
Die Vorbereitung für die Personalabrechnung kostet Ihnen viel Zeit? Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, gerne erledige ich dies im Hintergrund für Sie.
Fakturierung / Mahnwesen
Dies ist ein wichtiger und entscheidender Punkt für den Erfolg Ihres Unternehmens. Ich lege höchsten Wert auf Genauigkeit und Transparenz, um Ihre finanziellen Prozesse zu optimieren.
Datenverwaltung
Von der Organisation Ihres Büros bis zur Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, wir finden in jedem Bereich eine passende Struktur.
Persönliche Assistenz
Sie erhalten einen rundum Service, damit Ihnen der Arbeitsalltag erleichtert wird. Kontaktieren Sie mich für eine maßgeschneiderte Lösung, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
unverbindliches Erstgespräch
Kostenlos. Unverbindlich. Persönlich.
schnelle Erreichbarkeit
Sie erreichen uns auch telefonisch – wir helfen Ihnen gerne weiter.
100% Garantie
100 % Zufriedenheit garantiert – wir arbeiten, bis es passt.
Sicherheit & Konformität
Datenschutz und Compliance sind für uns keine Option, sondern Pflicht.
Kundenzufriedenheit
Zuverlässigkeit, Qualität und Transparenz – dafür stehen wir.
Treueprogramm
Spezielle Rabatte und Extras für unsere langjährigen Kunden.
Angebote und Ihre Vorteile
Als engagierte und strukturierte Büromanagerin bringe ich umfassende Erfahrung in der Organisation und Koordination von Büroabläufen mit. Durch mein ausgeprägtes Organisationstalent, meine Kommunikationsstärke und mein Verantwortungsbewusstsein sorge ich für einen effizienten, professionellen und reibungslosen Umgang in Ihrem Unternehmen.
Zeitersparnis
Ich ermögliche es Kunden, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Das führt zu einer erheblichen Zeitersparnis.
Flexibilität
Ich biete flexible Unterstützung, die sich an den individuellen Bedürfnissen des Kunden orientieren. Sie können je nach Bedarf stunden- oder Projektweise buchen ohne die Notwendigkeit einer festen Anstellung.
Spezialisierte Fähigkeiten
Ich biete eine breite Palette von Fachkenntnissen an. Aufgaben werden effizient erledigt und führen für Sie zur Effizienzsteigerung. Arbeiten werden in kurzer Zeit und mit hoher Qualität erledigt.
Fokussierung auf Kernkompetenzen
Kunden können sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren, während administrative Aufgaben in zuverlässigen Händen liegen. Dies trägt dazu bei, das Unternehmen strategisch voranzutreiben.
Vertraulichkeit und Datenschutz
Ich lege großen Wert auf Vertraulichkeit und Datenschutz. Kunden können sicher sein, dass ihre sensiblen Informationen sicher behandelt werden.
MONATSAKTIONEN
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Über mich
In meiner langjährigen Karriere habe ich umfassende Kenntnisse in der effizienten Verwaltung von Büroabläufen, der Koordination von Terminen, der Bearbeitung von Dokumenten, Fakturierung, Zahlungs‒ und Mahnwesen sowie in der Vorbereitung von Personal‒ und Buchhaltungsvorbereitung erworben. Durch meine Erfahrung in unterschiedlichen Bereichen konnte ich ein breites Spektrum an Fähigkeiten entwickeln, um individuelle Anforderungen zuverlässig und erfolgreich zu erfüllen.
Mit einem ausgeprägten Blick für Details und einer starken Organisationsfähigkeit setze ich meine Expertise ein, um sicherzustellen, dass Ihre administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Ob Fakturierung, Terminmanagement oder Datenpflege – ich stehe Ihnen als verlässliche Unterstützung zur Seite und entlaste Sie dort, wo Sie es am meisten brauchen.
"Outsourcing von Bürotätigkeiten reduziert Fixkosten, schafft Flexibilität und sichert professionelle Abläufe – für Ihren nachhaltigen Geschäftserfolg."
Vertrauen Sie auf maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre internen Ressourcen entlasten und Ihnen den Rücken freihalten.
Über mich
Daniela Kainer
Mit Leidenschaft für Organisation, einem Blick fürs Detail und fundiertem Know-how unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Büroabläufe effizient zu gestalten.
Meine Leidenschaft, Ihr Erfolg - gemeinsam stark!
Ich bin begeistert!
Vorerst war ich etwas skeptisch einer aussenstehenden Person meine Büroarbeit zu überlassen, jedoch sprang ich über meinen Schatten. Dies war einer der besten Entscheidungen die ich für mein Unternehmen getroffen habe! Es erleichtert mir den Alltag mit mangelndem Personal. Jetzt kann ich mich jederzeit melden und alles wird sehr gewissenhaft erledigt. Ich kann es jedem Unternehmer ans Herz legen!
Albert S.
Wien
Bei der Überarbeitung unserer Homepage waren wir von der fachlichen Kompetenz, der Genauigkeit und den kritischen Auge für kleinste Details vollauf begeistert. Da eine Homepage bekanntlich nie fertig ist, werden wir sehr gern wieder auf deine professionelle Unterstützung zurück kommen.
Alexandra, Babyland
Steiermark
Ich habe unser Mahnwesen komplett vergeben, jetzt gibt es eine klare Struktur im Mahnablauf. Zahlungsrückstände verringern sich, Liquidität ist wieder gegeben. Regelmäßige Besprechungen und Abklärungen sind Daniela sehr wichtig, dass stärkt das Vertrauen und alle Arbeitsschritte werden gemeinsam und auf unser Unternehmen angepasst durchgeführt.
Herbert H.
Steiermark
Dank des professionellen Büromanagements läuft unsere Verwaltung jetzt reibungslos. Termine, Rechnungen und Dokumente sind bestens organisiert!
Elisabeth S.
Burgenland
Sehr bemüht und erledigt alles sehr gewissenhaft.
Die Zusammenarbeit ist sehr angenehm, professionell und herzlich
Glückssträhne Anika
Steiermark
Ich bin begeistert!
Vorerst war ich etwas skeptisch einer aussenstehenden Person meine Büroarbeit zu überlassen, jedoch sprang ich über meinen Schatten. Dies war einer der besten Entscheidungen die ich für mein Unternehmen getroffen habe! Es erleichtert mir den Alltag mit mangelndem Personal. Jetzt kann ich mich jederzeit melden und alles wird sehr gewissenhaft erledigt. Ich kann es jedem Unternehmer ans Herz legen!
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Ich habe unser Mahnwesen komplett vergeben, jetzt gibt es eine klare Struktur im Mahnablauf. Zahlungsrückstände verringern sich, Liquidität ist wieder gegeben. Regelmäßige Besprechungen und Abklärungen sind Daniela sehr wichtig, dass stärkt das Vertrauen und alle Arbeitsschritte werden gemeinsam und auf unser Unternehmen angepasst durchgeführt.
Herbert H.
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Elisabeth S.
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Glückssträhne Anika
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